NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal în
cadrul procesului de casting
pentru evenimentul „Fashion Show Kids – 1 Iunie 2026”
Prezenta Notă de Informare
este elaborată în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al
Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal
și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare „GDPR”), ale
Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR, precum și ale
celorlalte acte normative aplicabile în România în materia protecției datelor
cu caracter personal.
Vă rugăm să citiți cu atenție
prezenta Notă de Informare înainte de a transmite orice fel de date personale,
inclusiv ale minorilor aflați în întreținerea dumneavoastră, în vederea
participării la procesul de casting pentru evenimentul „Fashion Show Kids”
organizat cu ocazia zilei de 1 Iunie 2026.
1. Identitatea și datele de
contact ale Operatorului
Operatorul de date cu caracter
personal care colectează și prelucrează datele transmise în cadrul procesului
de casting este:
Eos srl cu sediul social în Str Brestei nr 26,
Craiova, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2006001993161 ,
CUI 19157970, reprezentată legal
prin Delu Iuliana], în calitate de administrator.
Date de contact: tel. 0746590578 e-mail: contact@julies-atelier.ro
2. Persoane împuternicite și
parteneri implicați în prelucrare
În vederea organizării
evenimentului și a procesului de casting, Operatorul colaborează, în baza unor
acorduri scrise (contract de parteneriat / acord de prelucrare a datelor –
DPA), cu următoarele entități, care pot avea calitatea de persoane împuternicite
sau de operatori asociați, după caz:
•
Furnizori
de servicii foto-video și de organizare eveniment, contractați pentru
imortalizarea evenimentului din 1 iunie 2026.[OO1]
Toate aceste entități
prelucrează datele exclusiv în limitele instrucțiunilor primite de la Operator
și în scopurile descrise mai jos, cu respectarea măsurilor tehnice și
organizatorice de securitate adecvate.
3. Categoriile de date cu
caracter personal prelucrate
În cadrul procesului de
casting și al organizării evenimentului „Fashion Show Kids – 1 Iunie 2026”, vor
fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal:
a) Date privind
copilul (minorul) participant la casting:
• nume
și prenume;
• vârsta
și data nașterii;
• genul;
•
date
antropometrice necesare alegerii ținutelor: înălțime, mărime confecții, mărime
încălțăminte;
• imagini
foto (portret și/sau corp întreg) transmise de părinte/reprezentant legal în
scopul casting-ului;
•
imagini
foto și înregistrări video realizate în cadrul probelor de casting,
repetițiilor și al evenimentului propriu-zis.
b) Date privind
părintele / reprezentantul legal:
• nume
și prenume;
• calitatea
în raport cu minorul (părinte, tutore, reprezentant legal);
• date
de contact: număr de telefon, adresă de e-mail;
•
semnătura
olografă/electronică pe formularele de consimțământ și acord de participare.
Operatorul nu solicită și nu
prelucrează date din categorii speciale (date privind sănătatea, originea
etnică, opinii politice etc.) în cadrul acestui proces.
4. Scopurile prelucrării
Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în următoarele scopuri:
•
organizarea
și derularea procesului de casting în vederea selecției a aproximativ 25 de
copii cu vârsta cuprinsă între 4 și 10 ani, care vor defila în cadrul
evenimentului;
•
comunicarea
cu părintele/reprezentantul legal pe parcursul procesului de selecție, al
repetițiilor și al evenimentului;
•
alegerea
și asocierea ținutelor (Zara, Lefties și colecția designerului partener
Selenial) cu participanții selectați, în funcție de vârstă, talie și înălțime;
•
organizarea
propriu-zisă a evenimentului „Fashion Show Kids” din data de 1 iunie 2026;
•
realizarea
de fotografii și înregistrări video în cadrul evenimentului în scop de
promovare a brandurilor partenere și a evenimentului, sub rezerva acordului
separat și expres al părintelui/reprezentantului legal;
•
îndeplinirea
obligațiilor legale care revin Operatorului (de exemplu, în materie
fiscal-contabilă, în cazul acordării de cadouri/premii).
5. Temeiul juridic al
prelucrării
Prelucrarea datelor cu
caracter personal se întemeiază pe următoarele dispoziții ale GDPR:
a) Art. 6 alin. (1) lit.
(a) GDPR – consimțământul părintelui sau reprezentantului legal al minorului, exprimat în mod liber,
specific, informat și neechivoc, atât pentru prelucrarea propriilor date, cât
și pentru cele ale copilului. Având în vedere vârsta participanților
(5–11 ani), prelucrarea se realizează cu respectarea art. 8 GDPR,
privind condițiile aplicabile consimțământului copilului în legătură cu
serviciile societății informaționale și, prin extensie, în privința minorilor
în general;
b) Art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR – executarea acordului de
participare încheiat cu părintele/reprezentantul legal al minorului selectat;
c) Art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR – îndeplinirea unei obligații
legale ce revine Operatorului (de ex. obligații fiscale și contabile);
d) Art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR – interesul
legitim al Operatorului în legătură cu organizarea evenimentului, asigurarea
bunei desfășurări și protejarea drepturilor proprii.
În cazurile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, persoana
vizată (părintele/reprezentantul legal) are dreptul de a-și retrage
consimțământul în orice moment, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea
prelucrării efectuate până la momentul retragerii.
6. Sursa datelor
Datele cu caracter personal
sunt furnizate direct de către părinte/reprezentantul legal, prin transmiterea
acestora la adresa de e-mail dedicată, indicată în postarea de pe pagina de
Instagram/Facebook https://www.instagram.com/selenial_official/ . Operatorul nu colectează date despre
minori din alte surse.
Furnizarea datelor este
voluntară. Refuzul de a transmite datele solicitate face însă imposibilă
participarea copilului la procesul de casting și la evenimentul „Fashion Show
Kids – 1 Iunie 2026”.
7. Destinatarii datelor cu
caracter personal
Datele cu caracter personal
pot fi dezvăluite, în limitele strict necesare scopurilor menționate la pct. 4,
către următorii destinatari sau categorii de destinatari:
•
furnizorii
de servicii foto-video și de organizare a evenimentului;
•
autoritățile
publice competente, în baza unor obligații legale (Autoritatea Națională de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP, organe de
control fiscal etc.).
Operatorul nu vinde și nu
transmite datele cu caracter personal către terți în scopuri de marketing
direct fără un consimțământ separat și expres.
8. Transferuri în afara
Spațiului Economic European (SEE)
Ca regulă, datele cu caracter
personal nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European. În măsura în
care, pentru scopurile menționate, ar deveni necesar un astfel de transfer (de
exemplu, pentru utilizarea unor platforme de stocare cloud), acesta se va
realiza numai cu respectarea unor garanții adecvate, conform art. 44–49 GDPR
(clauze contractuale standard, decizii de adecvare etc.).
9. Perioada de stocare a datelor
• Datele
și fotografiile transmise pentru casting de către candidații neselectați vor fi
șterse, ca regulă, în termen de maximum 30 (treizeci) de zile de la data evenimentului, respectiv 1 iulie 2026, cu excepția cazului în care
părintele/reprezentantul legal solicită ștergerea anterioară a acestora;
• Datele
participanților selectați (acord de participare, formulare de consimțământ,
fișe cu măsurile copilului) vor fi păstrate pe perioada strict necesară
organizării și ulterior pentru o perioadă de maximum 3 ani, în vederea
exercitării sau apărării unui drept în instanță și a îndeplinirii obligațiilor
legale aplicabile;
•
Materialele
foto-video realizate cu ocazia evenimentului, în baza acordului separat al
părintelui/reprezentantului legal, pot fi păstrate și utilizate în scopuri de
promovare a brandurilor partenere pe o perioadă de maximum 2 ani
/ până la retragerea consimțământului;
•
Documentele
cu valoare contabilă/fiscală vor fi păstrate pe durata prevăzută de legislația
aplicabilă (în general, 10 ani).
10. Drepturile persoanei vizate
În calitate de persoană vizată
(în nume propriu și în numele minorului pe care îl reprezentați), beneficiați
de următoarele drepturi, conform art. 12–22 GDPR:
• dreptul
de acces la datele cu caracter personal (art. 15 GDPR);
• dreptul
la rectificarea datelor inexacte sau incomplete (art. 16 GDPR);
• dreptul
la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (art. 17 GDPR);
•
dreptul
la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR);
•
dreptul
la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR), în cazurile aplicabile;
•
dreptul
la opoziție față de prelucrare (art. 21 GDPR);
•
dreptul
de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată,
inclusiv crearea de profiluri (art. 22 GDPR) – Operatorul precizează că nu sunt
utilizate astfel de procese;
•
dreptul
de a vă retrage, în orice moment, consimțământul, în cazurile în care
prelucrarea se întemeiază pe acesta;
•
dreptul
de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe
Magheru nr. 28-30, sector 1, București, e-mail anspdcp@dataprotection.ro,
www.dataprotection.ro, sau de a vă adresa instanțelor de judecată competente.
Drepturile menționate pot fi
exercitate prin transmiterea unei cereri scrise, datate și semnate, la adresa
de e-mail contact@julies-atelier.ro
sau la sediul Operatorului.
11. Mențiuni speciale privind
protecția minorilor
Având în vedere că persoanele
vizate principale sunt minori cu vârsta cuprinsă între 5 și 11 ani, Operatorul
aplică un standard ridicat de protecție:
•
toate
datele privind copilul sunt furnizate exclusiv de părinte/reprezentantul legal,
care declară că deține autoritatea părintească și că exprimă consimțământul
atât în nume propriu, cât și în numele minorului;
•
comunicările
către minor (de exemplu, instrucțiunile pentru defilare) se realizează în
prezența și sub supravegherea părintelui/reprezentantului legal sau a unei
persoane desemnate de acesta;
•
orice
imagine sau înregistrare în care apare minorul este utilizată numai în temeiul
unui acord scris și separat al părintelui/reprezentantului legal, având
posibilitatea de a refuza publicarea sau de a-și retrage ulterior
consimțământul;
•
Operatorul
nu va utiliza imaginea minorilor în scopuri incompatibile cu interesul superior
al copilului, conform Legii nr. 272/2004 privind protecția și promovarea
drepturilor copilului.
12. Securitatea prelucrării
Operatorul și partenerii săi
implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un
nivel de securitate corespunzător riscului, inclusiv: acces restricționat la
date pe bază de roluri, parolarea conturilor, transmiterea datelor prin canale
securizate, ștergerea sigură a datelor după expirarea perioadei de stocare,
instruirea personalului implicat. În cazul producerii unei încălcări a
securității datelor cu impact asupra drepturilor persoanelor vizate, Operatorul
va notifica ANSPDCP și, după caz, persoanele vizate, în termenele prevăzute de
art. 33–34 GDPR.
13. Modificări ale prezentei
Note de Informare
Operatorul își rezervă dreptul
de a actualiza prezenta Notă de Informare ori de câte ori este necesar.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul https://www.julies-atelier.ro și va produce efecte de la data publicării.
14. Contact
Pentru orice întrebări sau
clarificări privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul
procesului de casting și al evenimentului „Fashion Show Kids – 1 Iunie 2026”,
vă rugăm să ne contactați la:
• e-mail:
contact@julies-atelier.ro;
•
telefon: 0746590578
•
adresă: Str Brestei nr 26, Craiova
Prin transmiterea către adresa de e-mail indicată în postarea de pe
Instagram/Facebook a fotografiilor și a datelor solicitate pentru casting,
confirmați că ați citit și ați înțeles prezenta Notă de Informare și că
exprimați consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, în
condițiile descrise mai sus, atât în nume propriu, cât și în numele minorului
pe care îl reprezentați legal.